Som partner kommer du möta många frågor kring reflektionsmodulen – både varför reflektion är värdefullt och hur det praktiskt fungerar i Rolf. Den här guiden hjälper dig att stötta kunderna i att införa en hållbar reflektionspraxis i sina organisationer.

Varför reflektera?

Kunderna kommer ofta att fråga: Varför ska vi reflektera i Rolf?
Här kan du som partner förklara att reflektion:

• Skapar en kultur av lärande och självinsikt.

• Ger ledare en möjlighet att följa teamets utveckling och känsloläge.

• Stärker individens förmåga att se samband mellan aktivitet och resultat.

Tips: Använd gärna Rolfs introduktionsfilm med grundaren Pia Nilsson som ett pedagogiskt stöd för att förklara syftet.

Att skriva och hantera reflektioner

En reflektion i Rolf byggs upp steg för steg:

1. Välj rubrik

2. Koppla reflektionen till en aktivitet (frivilligt)

3. Välj taggord – som speglar känsla eller fokusområde

4. Skriv reflektionstexten

5. Bestäm delning – privat eller synlig för specifika personer

6. Publicera reflektionen

Efter publicering hittar användaren reflektionen under Min reflektionslogg. Här går det även att redigera reflektionen i efterhand.

Reflektionstips

Gruppledare kan skapa reflektionstips som visas på medarbetarnas startsida:

• Tipsen gäller i 7 dagar från publiceringsdatum.

• Flera tips kan schemaläggas framåt, och överlappande tips visas parallellt.

• Gruppledare kan när som helst redigera eller ta bort tips.

Som partner kan du uppmuntra ledare att planera reflektionstips regelbundet – det skapar kontinuitet och guidar medarbetarna i sina reflektioner.

Feedback på reflektioner

Att ge feedback är en central del av reflektionsmodulen. Det finns två sätt:

Alternativ 1: Snabb väg

• Välj ”Loggar jag får läsa” på startsidan.

• Klicka på en reflektion och skriv en kommentar.

Alternativ 2: Full funktionalitet

• Navigera till Mina organisationer → Välj organisation → Reflektionslogg.

• Här finns fler verktyg:

  • Reflektioner – läsa och kommentera loggar

  • Aktivitet – se teamets aktivitetsnivå

  • Vägning – följa teamets känsloläge utifrån taggord

  • Filter – avgränsa perioder eller urval

Tips för partners

• Visa skillnaden mellan ”Min reflektionslogg” (egna reflektioner) och ”Loggar jag får läsa” (andra personers reflektioner).

• Påminn om att feedback kan ges både som snabbkommentarer och genom mer utförliga analyser i organisationsvyn.

Hantering av feedbackutkast

När en användare skriver feedback på en reflektion sparas automatiskt ett utkast lokalt på enheten.

• Detta gör att påbörjad feedback inte går förlorad.

• Utkast fungerar alltid i appen, men kan rensas bort i webbversionen beroende på webbläsarinställningar.

Taggord och teaminsikt

Taggord är en kraftfull funktion för att fånga känslor och fokusområden:

• I organisationsöversikten visas taggord för de senaste 30 dagarna.

• Fördjupning sker via tre vyer: Taggmoln, Trend och Andel.

• Detta ger en visuell bild av hur teamet mår och vad de reflekterar kring.

Partnerövning: Introducera reflektion i praktiken

En bra övning vid utbildningstillfällen är att låta deltagarna själva prova att skriva en reflektion och ge feedback:

1. Logga in och skriv en reflektion (rubrik, ev. aktivitet, taggord, text, delning, publicera).

2. Gå till Min reflektionslogg och ge feedback till dig själv.

3. Visa skillnaden mot att som ledare gå in på Loggar jag får läsa och kommentera andras reflektioner.

Som partner bör du:

• Förmedla varför reflektion är viktig, inte bara hur den görs.

• Hjälpa gruppledare att skapa reflektionstips som stärker organisationens utveckling.

• Visa hur feedback används för att skapa dialog och lärande.

• Lyfta värdet av taggord som en temperaturmätare på organisationens känsloläge.

• Uppmuntra regelbunden reflektion som en del av vardagen.

Övning 1: Skriv en reflektion och hitta tillbaka till den

1. Logga in i Rolf-appen
2. Skriv en reflektion
   1. Välj en passande rubrik
   2. Välj eventuell aktivitet att reflektera kring (valfritt)
   3. Tagga ord
   4. Skriv själva reflektionstexten
   5. Välj vem som får läsa reflektionen, eller välj ingen för att göra reflektionen privat
   6. Publicera reflektionen
3. Efter att du skrivit reflektionen, navigera tillbaka till startsidan
4. Navigera till din reflektionslogg genom att välja "Visa min reflektionslogg" på startsidan, eller öppna huvudmenyn och välj "Min reflektionslogg"
5. Klicka in på den reflektion du precis skapat och ge feedback till dig själv genom att skriva en kommentar.

Märkte du hur enkelt det var att ge feedback på en reflektionslogg? Det är precis lika enkelt, och går till på samma sätt, att som gruppledare ge feedback till sina medarbetare, med skillnaden att den som ska ge feedback på någon annans reflektion navigerar in på "Loggar jag får läsa" istället för "Min reflektionslogg".