Utvecklingsplansmodulen i Rolf är ett centralt verktyg för att stötta individers och teamets långsiktiga utveckling. Den gör det möjligt att strukturera mål, följa framsteg och säkerställa att utvecklingssamtal leder till konkreta aktiviteter. Som partner är din roll att hjälpa organisationer att både förstå syftet och använda modulen på rätt sätt.

Vad är en utvecklingsplan?

En utvecklingsplan är en strukturerad plan för individens utveckling. Den består av ett antal fokusområden som speglar vad individen ska arbeta med för att nå sina mål.

• Mallar: Organisationen kan skapa färdiga mallar för utvecklingsplaner som används som utgångspunkt.

• Individuella fokusområden: Medarbetare och gruppledare kan skapa egna, skräddarsydda områden för att anpassa planen efter individens behov.

• Mätbarhet: Varje fokusområde har ett startvärde, ett målvärde och ett löpande ”nuvarande värde” som uppdateras under året.

Grafiska vyer visar utvecklingen över tid och alla ändringar loggas med kommentarer och datum, vilket skapar tydlighet och transparens.

Så startar man en utvecklingsplan

Det vanligaste är att chef och medarbetare startar planen i samband med ett utvecklingssamtal. Processen börjar med att skapa fokusområden:

• Nytt fokusområde: Namnge och beskriv området, sätt start- och målvärde, markera vid behov som prioriterat.

• Fokusområde från mall: Välj en mall, lägg till de fördefinierade fokusområdena och justera start- och målvärden.

Roller och behörigheter

• Administratörer: Kan skapa mallar som gäller för hela organisationen eller flera team.

• Medarbetare: Kan skapa egna fokusområden i sin utvecklingsplan.

• Gruppledare: Kan lägga till fokusområden för medarbetare i sitt team och följa upp utvecklingen.

Aktiviteter som driver utvecklingen

För att utvecklingsplanen ska leda till faktisk förändring behöver den kompletteras med aktiviteter.

• Aktiviteter kan vara både kortsiktiga och långsiktiga uppgifter.

• De kan skapas direkt i samband med utvecklingsplanen eller kopplas på i efterhand.

• Befintliga aktiviteter kan också kopplas till ett fokusområde.

Detta gör att utvecklingsplanen inte stannar på en teoretisk nivå, utan blir en praktisk vägledning för vardagen.

Att tänka på

När du utbildar och implementerar utvecklingsplansmodulen hos en kund, betona:

• Samtalet först: Utvecklingsplanen blir mest värdefull när den förankras i dialog mellan chef och medarbetare.

• Balans mellan mall och individ: Mallar skapar struktur men måste kompletteras med individens egna behov.

• Kontinuitet: Löpande uppföljning, uppdaterade värden och kommentarer säkerställer att planen används aktivt.

• Aktiviteter: Utan aktiviteter riskerar utvecklingsplanen att bli ett dokument istället för ett verktyg.